DFD (MPPL 4)

 PENGERTIAN

  DFD (Data Flow Diagram) suatu diagram yang menggunakan notasi-notasi untuk menggambarkan arus dari data sistem, yang penggunaannya sangat membantu untuk memahami sistem secara logika, tersruktur dan jelas. DFD biasanya digunakan sebagai perangkat penting dalam memodelkan sistem.

TEMPLATE / CARA

Entitas Eksternal

§  Entitas (kesatuan) diluar sistem yang akan dimodelkan.

§  Memberikan input atau menerima output dari/ke sistem.

§  Berupa orang, organisasi, sumber informasi lain atau penerima akhir suatu laporan

• Entitas yang berada diluar sistem, yang memberikan data kepada sistem (source) atau yang menerima informasi dari sistem (sink), dapat berupa orang, organisasi dll.
• Tidak Termasuk Bagian Dari Sistem

Proses

§  Kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang, mesin atau komputer dari hasil arus data yang masuk ke dalam proses untuk dihasilkan arus data yang akan keluar dari proses.

§  Suatu proses adalah kegiatan atau proses sering juga disebut sebagai bubble.

§  Nama proses terdiri dari kata kerja dan kata benda yang mencerminkan fungsi proses tersebut.

Data Flow

¡  Menggambarkan aliran data dari satu proses ke proses lain

¡  Menggunakan anak panah

Jenis data flow:

§  Convergen Data Flow (Arus data Mengumpul)

Arus data yang mengumpul, yaitu Arus data yang berbeda dari sumber yang berbeda mengumpul ke tujuan yang sama.

§  Divergen Data Flow (Arus data Menyebar)

 Arus data yang menyebar, yaitu Arus data yang sama dari sumber yang sama menyebar ke tujuan yang berbeda. 

Data Store

¡  Dapat berupa suatu file atau suatu sistem database dari suatu komputer, suatu arsip/dokumen, suatu agenda/buku`

¡  Tempat Menyimpan Data (Database= File/Table, Arsip,buku Catatan).

¡  Proses Dapat Mengambil Data Dari Atau Memberikan Data Ke Data   Store.

¡  Nama Data Store Harus Mencerminkan Isi Dari Data Store Tersebut.

¡  Bila Namanya Lebih Dari Satu Kata , Maka Harus Diberi Kata Sambung.

Langkah-langkah pembuatan DFD

1.       Identifikasi semua kesatuan luar yang terlibat dengan sistem

2.       Identifikasi input dan output yang berhubungan dengan kesatuan luar

3.       Buatlah gambaran dari konteks diagram

DFD dapat diturunkan kedalam beberapa level dimana level yang rendah harus bisa mereprensentasikan proses tersebut dalam spesifikasi proses yang lebih jelas

           

Level-level DFD : 

1.       DFD level 0 (DFD Context) : DFD yang menjelaskan alur sistem secara garis besar saja.

2.       DFD level 1 : Penggambaran context diagram yang lebih rinci (overview diagram)

Hal Yang harus diperhatikan :

◦      Dapat memperlihatkan data store yang digunakan

◦      Keseimbangan antara diagram kontex dan diagram nol harus dipelihara

3.       DFD level 2: Tiap-tiap proses level 1 akan digambarkan rinci

Hal Yang harus diperhatikan :

◦      Keseimbangan data store yang digunakan

◦      Keseimbangan aliran data antara diagram nol dan diagram rinci

Contoh penomoran proses pada DFD

Nama Level	Nama Diagram	Nomor Proses
0	Konteks	0
1	Diagram Nol	1.0, 2.0, 3.0…
2	Diagram Rinci 1.0	1.1, 1.2, 1.3…
2	Diagram Rinci 2.0	2.1, 2.2, 2.3…
2	Diagram Rinci 3.0	3.1, 3.2, 3.3…
3	Diagram Rinci 1.1	1.1.1, 1.1.2, …
3	Diagram Rinci 1.2	1.2.1, 1.2.2, …
3	Diagram Rinci 1.3	1.3.1, 1.3.2, …
Dst..

Peraturan DFD

§  Semua objek harus memiliki nama

§  Aliran data harus diawali dan diakhiri oleh proses

§  Semua aliran data harus memiliki tanda panah

Teknik Membuat DFD

1.     Identifikasi nama setiap external entity.

2.     Entitas yang berada diluar sistem, yang memberikan data kepada sistem (source) tau yang menerima informasi dari sistem (sink), dapat berupa orang, organisasi dll.

3.     Entitas eksternal tidak termasuk bagian dari sistem artinya external entity tidak pernah melakukan proses baca atau tulis didalam tempat penyimpanan data (data store).

4.     Nama terminal (external entity) berupa kata benda.

CONTOH STUDI KASUS

Sistem Informasi Rukun Tetangga

Deskripsi Proses dan Data

1       Data Flow Diagram Level 0

Gambar Data Flow Diagram Level 0

2       Data Flow Diagram Level 1

Gambar Data Flow Diagram Level 1

3       Data Flow Diagram Level 2

Gambar Data Flow Diagram Level 2 Surat

Gambar Data Flow Diagram Level 2 Laporan Rekapitulasi Keuangan

Gambar Data Flow Diagram Level 2 Saran dan Keluhan

Gambar Data Flow Diagram Level 2 Data War

Gambar Data Flow Diagram Level 2 Agenda Kegiatan

Proposal Penawaran - (MPPL 3)

PROPOSAL APLIKASI

SISTEM INFORMASI RUKUN TETANGGA (SIRT)

1.     LATAR BELAKANG

Rukun Tetangga merupakan merupakan suatu organisasi kemasyarakatan yang dibentuk melalui musyawarah masyarakat setempat dalam rangka pelayanan pemerintahan dan kemasyarakatan yang ditetapkan oleh kelurahan dan dibina oleh pemerintah. RT memiliki peranan yang penting dalam memelihara serta melestarikan nilai – nilai kehidupan masyarakat. Oleh karena itu,  sebagai RT harus dapat memberikan layanan yang baik bagi warganya sehingga tercipta lingkungan masyarakat yang nyaman dan tentram.

Dalam menjalankan tugasnya, RT mengalami beberapa kendala, salah satunya yaitu ketika warga sedang membutuhkan pelayanan yang cepat padahal kenyataannya RT tidak selalu 24 jam berada di rumah siap sedia untuk melayani warganya.

Sistem informasi rukun tetangga merupakan sistem baru untuk memudahkan RT dalam melayani warganya. Selain itu, dengan adanya sistem informasi rukun tetangga ini pula, warga pun juga akan menjadi lebih mudah dalam melakukan urusan terkait RT, hal ini dikarenakan sistem dapat diakses dengan mudah dimanapun dan kapanpun.

2.     MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud yang dikehendaki dari kegiatan ini adalah pembangunan aplikasi Sistem Informasi Rukun Tetangga yang berbasis online.

Sedangkan berikut ini adalah beberapa tujuan dari pembangunan aplikasi Sistem Informasi Rukun Tetangga (SIRT) :

a.      Memberikan informasi mengenai profil RT

b.     Memberikan informasi tentang kegiatan – kegiatan RT

c.      Membantu warga  dalam pengajuan surat – surat tertentu kepada kepala RT

d.     Menyimpan data – data terkait kependudukan tingkat RT

e.      Membantu kepala RT dalam penyebaran informasi kepada warga secara merata

f.      Menyediakan tempat untuk warga dalam memberiikan aspirasi (saran dan keluhan) yang menyangkut RT

3.     SASARAN

Sasaran pembangunan Aplikasi Sistem Informasi Rukun Tetangga (SIRT) adalah sebagai berikut :

a.      Adanya sistem informasi sebagai tempat warga untuk mengajukan surat-surat tertentu kepada kepala RT

b.     Adanya sistem informasi sebagai tempat pemberitahuan mengenai informasi-informasi RT setempat

c.      Adanya sistem informasi sebagai informasi mengenai agenda RT dalam periode tertentu

d.     Adanya sistem informasi yang memudahkan dalam pelayanan RT

e.      Adanya sistem informasi yang memudahkan dalam pemeliharaan data – data kependudukan tingkat RT

4.     STANDAR TEKNIS

Standar teknis ‘platform’ yang menjadi acuan pembangunan aplikasi Sistem Informasi Rukun Tetangga (SIRT) antara lain :

·       Open Source Platform

Open source platform adalah platform yang dikembangkan oleh suatu komunitas dimana license menjadi public license. Open source platform biasa tergabung dalam GPL (General Public License).

·       Framework

Aplikasi Sistem Informasi Rukun Tetangga (SIRT) dikembangkan dengan menggunakan framework web server berbasis Java.

5.     LINGKUP KEGIATAN

Secara umum kegiatan – kegiatan yang tercakup dalam pelaksanaan kegiatan pembangunan aplikasi Sistem Informasi Rukun Tetangga (SIRT) adalah sebagai berikut :

Tahap 1.	Melakukan persiapan pelaksanaan pekerjaan dengan melakukan survey langsung kepada salah satu kelapa RT.
Tahap 2.	Melakukan analisis kebutuhan
Tahap 3.	Melakukan perencanaan desain sistem informasi
Tahap 4.	Melakukan pemrograman sistem informasi
Tahap 5.	Melakukan evaluasi dengan mengisi form terkait kepuasan, saran, kritik ataupun keluhan pengguna terhadap aplikasi Sistem Informasi Rukun Tetangga (SIRT).
Tahap 6.	Melakukan maintenance berdasarkan form yang telah diisi oleh pengguna pada tahap sebelumnya.

6.     KELUARAN

Keluaran dari kegiatan pembuatan aplikasi Sistem Informasi Rukun Tetangga (SIRT) adalah sebagai berikut :

a.      Sistem Informasi Rukun Tetangga

b.     Dokumentasi dan laporan akhir pembuatan SIRT

c.      Buku Panduan SIRT

d.     Pelatihan selama 1 bulan

7.     WAKTU PELAKSANAAN KEGIATAN

Jangka waktu penyelesaian kegiatan ini selambat-lambatnya adalah 3 (tiga) bulan.

8.     IDENTIFIKASI PERMASALAHAN

Identifikasi permasalahan yang menjadi dasar pembuatan aplikasi Sistem Informasi Rukun Tetangga (SIRT) adalah sebagai berikut :

a.      Belum adanya sistem informasi RT yang dapat diakses dengan mudah

b.     Sulit mengetahui informasi RT yang transparan

c.      Sulit bagi kepala RT memberikan informasi kepada warga secara merata

d.     Sebagai tempat untuk menaikkan citra positif RT setempat

9.     PENUTUP

Demikian Proposal Sistem Informasi Rukun Tetangga (SIRT) berbasis online.

Sita Nurjayanti

Kerangka Acuan Kerja - (MPPL 2)

KERANGKA ACUAN KERJA

SISTEM INFORMASI RUKUN TETANGGA (SIRT)

1. PENDAHULUAN
1. Latar Belakang

Rukun Tetangga merupakan merupakan suatu organisasi kemasyarakatan yang dibentuk melalui musyawarah masyarakat setempat dalam rangka pelayanan pemerintahan dan kemasyarakatan yang ditetapkan oleh kelurahan dan dibina oleh pemerintah. RT memiliki peranan yang penting dalam memelihara serta melestarikan nilai – nilai kehidupan masyarakat. Oleh karena itu,  sebagai RT harus dapat memberikan layanan yang baik bagi warganya sehingga tercipta lingkungan masyarakat yang nyaman dan tentram.

Dalam menjalankan tugasnya, RT mengalami beberapa kendala, salah satunya yaitu ketika warga sedang membutuhkan pelayanan yang cepat padahal kenyataannya RT tidak selalu 24 jam berada di rumah siap sedia untuk melayani warganya.

Sistem informasi rukun tetangga merupakan sistem baru untuk memudahkan RT dalam melayani warganya. Selain itu, dengan adanya sistem informasi rukun tetangga ini pula, warga pun juga akan menjadi lebih mudah dalam melakukan urusan terkait RT, hal ini dikarenakan sistem dapat diakses dengan mudah dimanapun dan kapanpun.

2. Maksud dan Tujuan

Maksud yang dikehendaki dari kegiatan ini adalah pembangunan aplikasi Sistem Informasi Rukun Tetangga yang berbasis online.

Sedangkan berikut ini adalah beberapa tujuan dari pembangunan aplikasi Sistem Informasi Rukun Tetangga (SIRT) :

a.      Memberikan informasi mengenai profil RT

b.     Memberikan informasi tentang kegiatan – kegiatan RT

c.      Membantu warga  dalam pengajuan surat – surat tertentu kepada kepala RT

d.     Menyimpan data – data terkait kependudukan tingkat RT

e.      Membantu kepala RT dalam penyebaran informasi kepada warga secara merata

f.      Menyediakan tempat untuk warga dalam memberiikan aspirasi (saran dan keluhan) yang menyangkut RT

3. Sasaran

Sasaran pembangunan Aplikasi Sistem Informasi Rukun Tetangga (SIRT) adalah sebagai berikut :

a.      Adanya sistem informasi sebagai tempat warga untuk mengajukan surat-surat tertentu kepada kepala RT

b.     Adanya sistem informasi sebagai tempat pemberitahuan mengenai informasi-informasi RT setempat

c.      Adanya sistem informasi sebagai informasi mengenai agenda RT dalam periode tertentu

d.     Adanya sistem informasi yang memudahkan dalam pelayanan RT

e.      Adanya sistem informasi yang memudahkan dalam pemeliharaan data – data kependudukan tingkat RT

4. Hasil Akhir yang Diharapkan

Hasil akhir yang diharapkan dari kegiatan pembuatan aplikasi Sistem Informasi  Rukun Tetangga ini adalah sebagai berikut :

a.      Tersedianya sistem informasi RT yang dapat digunakan untuk mengelola data – data RT

b.     Tersedianya sistem informasi RT yang dapat digunakan untuk memberikan informasi serta pengumuman yang cepat, terpusat dan terkini.

5. WaktuPelaksanaanKegiatan

Secara keseluruhan, kurun waktu yang tersedia untuk melaksanakan dan menyelesaikan kegiatan pembuatan sistem informasi rukun tetangga adalah selambat – lambatnya 3 (tiga) bulan kalender.

2.     RUANG LINGKUP PEKERJAAN

1.     Perencanaan dan Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan

Kegiatan pembuatan sistem informasi rukun tetangga diawali dengan :

a.      Survey

·       Mengumpulkan data – data yang diperlukan

·       Mendapatkan gambaran mengenai kebutuhan

b.     Penyusunan rencana pelaksanaan pekerjaan

2.     Perancangan Sistem

a.      Deskripsi Sistem

b.     Pertimbangan – pertimbangan desain

c.      Arsitektur Sistem

d.     User Interface Design

3.     Implementasi Sistem

Implementasi sistem dilakukan berdasarkan rancangan sistem yang telah dihasilkan pada tahap sebelumnya.

4.     Uji Coba Operasional

Uji coba operasional dilakukan untuk menjamin beroperasinya sistem informasi yang baru sebagaimana yang diharapkan. Uji coba operasional harus dilakukan dalam satu periode waktu yang mencerminkan siklus hidup sistem sehari – harinya pada saat digunakan untuk melakukan transaksi.

5.     Pelatihan Bagi Para Calon Pengguna Sistem

Untuk menjamin kelangsungan operasi sistem informasi yang baru maka selama pekerjaan harus terjadi alih teknologi antara Tim Pengembang kepada klien.

3.     SERAHAN PEKERJAAN

Serahan pekerjaan yang diharapkan dari kegiatan ini adalah sebagai berikut :

1.     Sistem server yang telah erinstall di PC klien

2.     Laporan kemajuan pekerjaan

3.     Dokumentasi pekerjaan

4.     TENAGA AHLI

1.     Project Manager, minimal S1 Teknik Informatika dan berpengalaman kerja minimal 1 tahun dibidangnya.

2.     System Analyst, minimal S1 Teknik Informatika.

3.     UI Designer, minimal S1 Teknik Informatika.

4.     Database administrator, minimal S1 Teknik Informatika.

5.     Web Engineer, minimal S1 Teknik Informatika.

6.     Documentator, minimal S1 Teknik Informatika

5.     PEMBIAYAAN KEGIATAN

Kegiatan ini diperkirakan membutuhkan biaya sebesar Rp. 15.000.000,- yang bersumber dari  dana pemerintahan kota Surabaya.