Kerangka Acuan Kerja - (MPPL 2)

KERANGKA ACUAN KERJA

SISTEM INFORMASI RUKUN TETANGGA (SIRT)

1. PENDAHULUAN
1. Latar Belakang

Rukun Tetangga merupakan merupakan suatu organisasi kemasyarakatan yang dibentuk melalui musyawarah masyarakat setempat dalam rangka pelayanan pemerintahan dan kemasyarakatan yang ditetapkan oleh kelurahan dan dibina oleh pemerintah. RT memiliki peranan yang penting dalam memelihara serta melestarikan nilai – nilai kehidupan masyarakat. Oleh karena itu,  sebagai RT harus dapat memberikan layanan yang baik bagi warganya sehingga tercipta lingkungan masyarakat yang nyaman dan tentram.

Dalam menjalankan tugasnya, RT mengalami beberapa kendala, salah satunya yaitu ketika warga sedang membutuhkan pelayanan yang cepat padahal kenyataannya RT tidak selalu 24 jam berada di rumah siap sedia untuk melayani warganya.

Sistem informasi rukun tetangga merupakan sistem baru untuk memudahkan RT dalam melayani warganya. Selain itu, dengan adanya sistem informasi rukun tetangga ini pula, warga pun juga akan menjadi lebih mudah dalam melakukan urusan terkait RT, hal ini dikarenakan sistem dapat diakses dengan mudah dimanapun dan kapanpun.

2. Maksud dan Tujuan

Maksud yang dikehendaki dari kegiatan ini adalah pembangunan aplikasi Sistem Informasi Rukun Tetangga yang berbasis online.

Sedangkan berikut ini adalah beberapa tujuan dari pembangunan aplikasi Sistem Informasi Rukun Tetangga (SIRT) :

a.      Memberikan informasi mengenai profil RT

b.     Memberikan informasi tentang kegiatan – kegiatan RT

c.      Membantu warga  dalam pengajuan surat – surat tertentu kepada kepala RT

d.     Menyimpan data – data terkait kependudukan tingkat RT

e.      Membantu kepala RT dalam penyebaran informasi kepada warga secara merata

f.      Menyediakan tempat untuk warga dalam memberiikan aspirasi (saran dan keluhan) yang menyangkut RT

3. Sasaran

Sasaran pembangunan Aplikasi Sistem Informasi Rukun Tetangga (SIRT) adalah sebagai berikut :

a.      Adanya sistem informasi sebagai tempat warga untuk mengajukan surat-surat tertentu kepada kepala RT

b.     Adanya sistem informasi sebagai tempat pemberitahuan mengenai informasi-informasi RT setempat

c.      Adanya sistem informasi sebagai informasi mengenai agenda RT dalam periode tertentu

d.     Adanya sistem informasi yang memudahkan dalam pelayanan RT

e.      Adanya sistem informasi yang memudahkan dalam pemeliharaan data – data kependudukan tingkat RT

4. Hasil Akhir yang Diharapkan

Hasil akhir yang diharapkan dari kegiatan pembuatan aplikasi Sistem Informasi  Rukun Tetangga ini adalah sebagai berikut :

a.      Tersedianya sistem informasi RT yang dapat digunakan untuk mengelola data – data RT

b.     Tersedianya sistem informasi RT yang dapat digunakan untuk memberikan informasi serta pengumuman yang cepat, terpusat dan terkini.

5. WaktuPelaksanaanKegiatan

Secara keseluruhan, kurun waktu yang tersedia untuk melaksanakan dan menyelesaikan kegiatan pembuatan sistem informasi rukun tetangga adalah selambat – lambatnya 3 (tiga) bulan kalender.

2.     RUANG LINGKUP PEKERJAAN

1.     Perencanaan dan Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan

Kegiatan pembuatan sistem informasi rukun tetangga diawali dengan :

a.      Survey

·       Mengumpulkan data – data yang diperlukan

·       Mendapatkan gambaran mengenai kebutuhan

b.     Penyusunan rencana pelaksanaan pekerjaan

2.     Perancangan Sistem

a.      Deskripsi Sistem

b.     Pertimbangan – pertimbangan desain

c.      Arsitektur Sistem

d.     User Interface Design

3.     Implementasi Sistem

Implementasi sistem dilakukan berdasarkan rancangan sistem yang telah dihasilkan pada tahap sebelumnya.

4.     Uji Coba Operasional

Uji coba operasional dilakukan untuk menjamin beroperasinya sistem informasi yang baru sebagaimana yang diharapkan. Uji coba operasional harus dilakukan dalam satu periode waktu yang mencerminkan siklus hidup sistem sehari – harinya pada saat digunakan untuk melakukan transaksi.

5.     Pelatihan Bagi Para Calon Pengguna Sistem

Untuk menjamin kelangsungan operasi sistem informasi yang baru maka selama pekerjaan harus terjadi alih teknologi antara Tim Pengembang kepada klien.

3.     SERAHAN PEKERJAAN

Serahan pekerjaan yang diharapkan dari kegiatan ini adalah sebagai berikut :

1.     Sistem server yang telah erinstall di PC klien

2.     Laporan kemajuan pekerjaan

3.     Dokumentasi pekerjaan

4.     TENAGA AHLI

1.     Project Manager, minimal S1 Teknik Informatika dan berpengalaman kerja minimal 1 tahun dibidangnya.

2.     System Analyst, minimal S1 Teknik Informatika.

3.     UI Designer, minimal S1 Teknik Informatika.

4.     Database administrator, minimal S1 Teknik Informatika.

5.     Web Engineer, minimal S1 Teknik Informatika.

6.     Documentator, minimal S1 Teknik Informatika

5.     PEMBIAYAAN KEGIATAN

Kegiatan ini diperkirakan membutuhkan biaya sebesar Rp. 15.000.000,- yang bersumber dari  dana pemerintahan kota Surabaya.